Participants Database

Perguntas frequentes

Como faço para que o formulário seja exibido? Para onde vai o shortcode?

Coloque o shortcode [pdb_signup] onde deseja que seu formulário de inscrição seja colocado.

Não consigo encontrar o código de acesso. Cadê?

Um shortcode é um recurso do WordPress que permite inserir conteúdo de plugin em suas postagens e páginas. É apenas um trecho especial de texto que é substituído pelo conteúdo do plugin quando a página ou postagem é visualizada. Basta colocar isto: [pdb_signup] em sua página e, quando você visualizar a página, o formulário de inscrição será exibido.

O que acontece quando alguém se inscreve?

Seu registro é adicionado ao banco de dados com as informações fornecidas no formulário de inscrição. Além disso, dois e-mails serão enviados (se desejar), um para o administrador para notificá-lo sobre a inscrição e também para o usuário para informar que se inscreveu e também fornecer um link privado para a página de edição de registro para que eles pode atualizar ou adicionar ao seu registro.

O que você quer dizer com página de edição de registro de usuários?

Este formulário aparece na página onde você colocou o shortcode [pdb_record]. É mais uma forma onde o registro pode ser editado no frontend.

Um registro individual pode ser editado no frontend do seu site por alguém que tenha o link privado para esse registro. O objetivo aqui é permitir que as pessoas mantenham seus próprios registros. Também é possível colocar coisas como perguntas de pesquisas no formulário para que você possa obter feedback das pessoas. Você tem controle total sobre quais campos aparecem neste formulário. Os campos podem ser designados para aparecer no formulário de inscrição, no formulário do usuário frontend e no formulário de administração backend.

O e-mail é enviado para a pessoa quando ela se registra, mas o “link de edição” fica em branco

Isso significa que sua “Página de Registro de Participante” não está configurada. Primeiro, você precisa de uma página para o formulário de edição de registro. Nessa página, coloque o shortcode [pdb_record]. Em seguida, procure na guia “Formulário de registro” nas configurações do plugin, certifique-se de que a página onde você tem o código de acesso [pdb_record] esteja selecionada na configuração da página de registro do participante.

Como excluo todos os registros, mas deixo todo o resto no lugar?

A melhor forma de fazer isso é realizar um “truncado” na mesa. Você precisará obter acesso direto ao banco de dados para fazer isso, geralmente usando o phpMyAdmin, que normalmente é encontrado no painel de controle de sua hospedagem. Abra o banco de dados e encontre a tabela principal do banco de dados de participantes…geralmente chamada de “wp_participants_database”. Execute um truncar apenas nessa tabela. O comando truncar é encontrado selecionando a tabela e, em seguida, na guia “operações” no canto inferior direito.

E se eu apenas quiser que eles se inscrevam e preencham todas as informações nesse momento?

OK, basta atribuir todos os campos que você deseja que eles preencham ao formulário de inscrição (isso é feito na página “gerenciar campos”). Esse formulário pode ser tão grande quanto você quiser. Em seguida, remova o link privado do e-mail que eles recebem quando se inscrevem.

Como altero o texto “Informações do Participante” visto na parte superior da página de registro único?

Este é um título de grupo. Os grupos são definidos na página Gerenciar campos do banco de dados na guia “Grupos de campos”. Você verá que cada grupo possui um título e uma descrição que você pode usar para organizar e rotular a saída do plugin.

Como posso permitir que as pessoas carreguem uma imagem ou arquivo?

Vá para a página “gerenciar campos do banco de dados” e crie um novo campo para sua imagem. Dê a ele um nome descritivo como “avatar” ou algo assim. Clique em “adicionar campo” e quando seu novo campo aparecer, defina o “tipo de campo” como “upload de imagem” para imagens e “upload de arquivo” para outros tipos de arquivo. Certifique-se de marcar “inscrição” se quiser que ela apareça no formulário de inscrição. Quando o formulário for apresentado ao usuário, ele poderá fazer upload de uma imagem.

Existem várias configurações que você deve observar antes de publicar seus campos de uploads. Na guia “Configurações gerais”, você encontrará:
* Local de upload do arquivo – informa ao plugin onde colocar os arquivos enviados
* Limite de upload de arquivo – este é o limite de tamanho em quilobytes para uploads de arquivos . Tenha cuidado para não colocar um valor muito alto, se você tiver muitos usuários, isso pode ocupar muito espaço no seu servidor!
* Tipos de arquivos permitidos – esta é uma lista separada por vírgulas de extensões de arquivo permitidas. Você também pode definir isso por campo.
* Permitir exclusão de arquivo: se esta opção estiver marcada, o arquivo será removido do servidor quando um usuário o excluir.

Cada campo de upload de arquivo pode ter seus arquivos permitidos determinados no campo “valores” na página Gerenciar Campos do Banco de Dados. Por exemplo, se você quiser que eles carreguem apenas um arquivo pdf, coloque “pdf” no campo de valores desse campo. O tamanho máximo é determinado globalmente apenas nas configurações.

Quando alguém se inscreve, eles agora são usuários do meu site WordPress?

Não, essas inscrições e registros são separados das pessoas que podem se registrar no seu site como usuários. Se houver coisas que apenas usuários registrados possam fazer (como um fórum ou comentários), eles terão que se registrar ou entrar normalmente.

A ideia é usar o banco de dados como uma lista de voluntários, apoiadores, etc. da organização, não do site.

Se você estiver interessado em que este plugin funcione com usuários do WordPress, leia este artigo: Usando o banco de dados de participantes com Usuários do WordPress.

As pessoas estão se inscrevendo, mas os e-mails não estão sendo enviados

Use meu Fluxograma de solução de problemas de e-mail para ajudá-lo a diagnosticar o problema.

Claro, certifique-se de que suas configurações estejam definidas para enviar e-mails.

O motivo mais comum pelo qual os e-mails não são enviados é porque o aplicativo WP não consegue enviar e-mails. Se você está tendo esse problema, sugiro que instale um plugin SMTP (como WP-Mail-SMTP) e use esse plugin para testar o envio de e-mail. Às vezes é necessário configurar e usar SMTP (que não é o padrão na maioria dos sistemas) para enviar e-mails com êxito.

Outra fonte comum de problemas com e-mail são outros plugins que enviam e-mail. Não é incomum que tais plugins “sequestrem” a função de correio do WP e isso pode quebrá-la para outros plugins. Tente desligar outros plugins que enviam e-mail para ver quem é o encrenqueiro.

Finalmente, seus e-mails podem estar presos em filtros de spam. Se você encontrar os e-mails do plugin na pasta de spam, usar um e-mail “de” do mesmo domínio do site pode ajudar. Se você estiver usando e-mail em HTML (o padrão), seja curto e não inclua muitos links, imagens ou palavras com spam.

Não vejo nada na página onde coloquei o shortcode `[pdb_record]`. E aí?

O formulário só aparecerá se alguém usar um link privado válido para acessar a página. Tudo o que é necessário para um link privado é que um valor “pid” válido seja incluído no URI. (parece “pid=TH65J” no link) Este código pode ser visto no registro se você quiser fazer seus próprios links.

Não quero que os campos administrativos apareçam na página de edição do registro do usuário. Como faço para controlar isso?

Você pode controlar quais grupos de campos aparecem na tela de edição de registro do frontend (aquela com o shortcode [pdb_record]) acessando a página “gerenciar campos do banco de dados”, clicando no botão ” grupos de campos” e desmarcando a caixa de seleção “exibir” para os grupos de campos que você não deseja que sejam exibidos no frontend.

Quero que as pessoas forneçam seus e-mails quando se inscreverem, mas não quero que essas informações sejam exibidas ao público

É uma boa prática usar grupos de campos para algo assim. Coloque todos os seus campos “não mostrar ao público” em um grupo com a caixa de seleção “exibir” desmarcada. Isso evitará que esses campos sejam mostrados nas páginas de detalhes do registro e também no formulário de inscrição, mas você pode forçá-los a serem exibidos especificando no código de acesso quais grupos deseja incluir. Os grupos normalmente ocultos serão incluídos, mas somente os campos marcados com a caixa de seleção “inscrição” aparecerão.

Por exemplo, digamos que você tenha dois grupos: ‘público’ e ‘privado’. O campo de e-mail está no grupo privado porque você não deseja que seja exibido. No shortcode do formulário de inscrição, especifique os grupos a serem exibidos assim: [pdb_signup groups=public,private] Agora, ambos os grupos serão incluídos no formulário de inscrição. Lembre-se, apenas os campos marcados como campos de “inscrição” serão mostrados.

Não quero que os títulos dos grupos apareçam nos formulários, como faço isso?

A maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente apagar o título do grupo.

E se alguém perder seu link privado?

Você pode mostrar um link “Reenviar link privado” em seu formulário de inscrição, basta marcar “Ativar link privado perdido” na guia “Recuperar configurações de link”. Você deve definir qual campo será utilizado para identificar o registro. Deve ser um identificador exclusivo, geralmente um endereço de e-mail, mas pode ser qualquer coisa. O restante das configurações deste recurso estão nessa guia.

Também é possível enviar o link novamente por e-mail, mas o plugin atualmente não oferece uma maneira de fazer isso. Você terá que enviar a eles um link para a página de edição do registro (aquela com o shortcode [pdb_record]), adicionando o código no final do link assim: ?pid=RH45L (usando qualquer o código do registro é.) O código fica visível quando você visualiza o registro na página “listar participantes”.

É possível que os usuários façam upload de arquivos?

Os uploads de arquivos usam o tipo de campo “upload de arquivo”. Você deve definir um conjunto de extensões de arquivo permitidas nas configurações: “tipos de arquivos permitidos” na guia “configurações gerais”.

Meu site não está em inglês e as pesquisas que usam caracteres diferentes do inglês não estão funcionando corretamente.

Se você tiver um site que não seja em inglês, deverá converter seu banco de dados para o “agrupamento” correto para seu idioma.

Estou vendo caracteres estranhos na minha exportação de CSV. O que está acontecendo?

O plugin exporta seus arquivos CSV no formato “UTF-8”. Certifique-se de que o programa que você está usando para ler o arquivo saiba disso… ele deve detectá-lo automaticamente, mas pode falhar em algumas circunstâncias. Muitas vezes isso pode ser definido na tela de importação do programa de planilha quando você abre o CSV.

O link privado para um registro individual é seguro?

É o que eu chamaria de “razoavelmente seguro”, em outras palavras, o código privado no link não é facilmente adivinhado. Ele pode ser enviado por e-mail, o que não é seguro, mas o comprometimento de e-mails não é um grande risco para a maioria de nós. O nível de segurança é razoável para o tipo de informação que foi concebido para armazenar.

Portanto, este plugin absolutamente não é para o armazenamento de qualquer tipo de informação que exija boa segurança, como números de cartão de crédito, senhas, números de segurança social, etc. usariam irresponsavelmente o plugin para tal propósito.

Posso tornar clicáveis ​​links em registros?

Sim, existe uma configuração de plugin chamada “Tornar links clicáveis” que verifica os campos em busca de algo que comece com “http” e, em seguida, agrupará isso em uma tag de link para que seja clicável. Ele também tornará os endereços de e-mail clicáveis.

Há também um tipo de campo de formulário chamado “link” que permite que as pessoas preencham um URL e também atribuam a ele um rótulo de texto como “Meu site” que direcionará o URL para o URL.

Existe CAPTCHA disponível para os formulários?

Você pode definir um elemento de formulário “captcha” que mostrará uma pergunta matemática simples para o usuário responder.