Este pedido de pagamento é um reembolso? Se sim, pare agora mesmo e acesse a página Solicitações de reembolso. Para solicitações de reembolso, coletamos um conjunto diferente de informações.
Ao solicitar pagamento a fornecedores, note que transferências bancárias e ACH são as formas mais rápidas e confiáveis de garantir o pagamento (quando as informações corretas são fornecidas). Cheques também são uma excelente forma de pagar seus fornecedores.
Cheques e ACH/Depósito Direto estão disponíveis apenas dentro dos Estados Unidos.
Transferências bancárias, transferências ACH e cheques fazem parte de um sistema de pagamentos automatizado, facilmente processado e rastreado por nós. Esses são os nossos métodos preferidos, tanto pela eficiência quanto pela facilidade de acompanhamento dos pagamentos.
Também é possível efetuar pagamentos a fornecedores utilizando cartão de crédito, embora esse não seja o método preferencial. Devido ao tempo necessário e ao alto risco de cobranças fraudulentas, utilizamos essa opção apenas quando absolutamente necessário.
As solicitações de pagamento a fornecedores são feitas diretamente no painel do seu WordCamp. Por lá, você pode optar por criar uma nova solicitação ou visualizar todas as solicitações enviadas para o seu WordCamp.
Enviando uma solicitação de pagamento
Faremos juntos o processo de envio de uma nova solicitação de pagamento.
- Antes de começar, certifique-se de ter em mãos todos os detalhes do fornecedor e do pagamento.
- Vá a Orçamento > Pagamento a fornecedores
- Preencha as seções “Informações gerais”, “Detalhes de pagamento” e “Detalhes do fornecedor”
- Clique em “Salvar rascunho”
Formas de pagamento
Pagamentos a fornecedores ocorrem, geralmente, via transferência bancária. Depósitos diretos e cheques estão apenas disponíveis nos Estados Unidos, e cartão de crédito é o último recurso.
Transferência bancária (disponível globalmente)
Se você estiver solicitando um reembolso por transferência bancária, vai precisar dos seguintes dados do fornecedor:
- Banco beneficiário
- Endereço do banco beneficiário
- Código SWIFT/BIC do banco beneficiário
- IBAN ou número de conta do beneficiário
- Nome do beneficiário
- Endereço do beneficiário
Se você tiver o número IBAN do fornecedor, pode usar o site iban.com para obter todos os campos acima necessários para enviar a solicitação de pagamento.
Depósito direto (apenas nos EUA)
O depósito direto (transferência ACH, ou Automated Clearing House) está disponível apenas para pagamentos feitos a bancos nos Estados Unidos. Para bancos fora dos EUA, solicite uma transferência bancária. Você vai precisar do nome do banco, número de routing, número da conta, nome do titular da conta, e se a conta é pessoal ou empresarial.
Cheque (apenas nos EUA)
Cheques estão disponíveis apenas para pagamentos feitos nos Estados Unidos. Para pagamentos fora dos EUA, solicite uma transferência bancária. Ao solicitar pagamento por cheque, tenha certeza de informar em nome de quem o cheque deve ser emitido; em alguns casos, isso é diferente do nome do fornecedor.
Cartão de crédito
Por causa do tempo necessário e do alto risco de fraude, só fazemos pagamentos por cartão de crédito quando não há absolutamente nenhuma outra forma de pagar um fornecedor. Se você estiver solicitando pagamento por cartão de crédito, forneça um link de pagamento ou um formulário de autorização de cartão de crédito. Há um modelo de formulário de autorização de cartão de crédito que você pode usar.
Status de pagamento
| Status | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | O pagamento ainda pode ser editado pelos organizadores do WordCamp e não foi enviado para pagamento. |
| Incompleto | As informações enviadas na solicitação de pagamento não foram suficientes para a Central realizar o pagamento. Mais informações foram solicitadas à pessoa que criou a solicitação. |
| Aprovação pendente | O pagamento foi enviado à Central; um assistente (deputy) vai revisar a solicitação em relação ao orçamento aprovado e aprová-la para pagamento. |
| Aprovado | O pagamento foi revisado em relação ao orçamento aprovado e será pago pela Central. |
| Pagamento enviado | Significa coisas diferentes dependendo do método de pagamento: Transferência bancária: as informações da transferência foram enviadas ao banco para pagamento Depósito direto: as informações da transferência ACH foram enviadas ao banco para pagamento Cheque: o cheque foi emitido, mas ainda não foi descontado Cartão de crédito: o número do cartão de crédito foi fornecido ao fornecedor |
| Pago | O dinheiro saiu da nossa conta e, até onde sabemos, chegou ao fornecedor. Se foi cheque, ele foi descontado. Se foi wire ou depósito direto, o dinheiro foi aceito pelo banco beneficiário. |
| Malsucedido | A transferência bancária ou o depósito direto não foi aceito pelo banco beneficiário. |
| Cancelado | O pagamento foi cancelado pela WordCamp Central (geralmente a pedido do organizador). |