Gerenciando o dinheiro através da WordPress Community Support, PBC

Todas as equipes organizadoras de WordCamps são solicitadas a manter o orçamento do evento no painel do WordCamp (Orçamento > Orçamento). Nos EUA e Canadá, os WordCamps usam o respaldo financeiro da entidade chamada WordPress Community Support, PBC para administrar o dinheiro envolvido no evento. Fora dos EUA e Canadá, oferecemos o uso da WPCSWordPress Community Support A WordPress Community Support PBC, ou simplesmente WPCS, é uma corporação de benefício público criada especificamente para fornecer suporte financeiro e jurídico aos WordCamps, grupos de WordPress Meetups e quaisquer outros eventos “oficiais” organizados no dentro do programa WordPress Community Events (Eventos da Comunidade WordPress). como entidade legal e financeira aos organizadores que quiserem aproveitar esse benefício.

Como funciona?

WordCamps que usam o respaldo legal e financeiro da WordPress Community SupportWordPress Community Support A WordPress Community Support PBC, ou simplesmente WPCS, é uma corporação de benefício público criada especificamente para fornecer suporte financeiro e jurídico aos WordCamps, grupos de WordPress Meetups e quaisquer outros eventos “oficiais” organizados no dentro do programa WordPress Community Events (Eventos da Comunidade WordPress)., PBC coletam a receita de patrocínio e de ingressos através de contas da WPCS, já conectada ao plugin de inscrição do WordCamp, o CampTix, e depois enviam todas as faturas de fornecedores à WordCamp Central para pagamento a partir das contas da WPCS. Em outras palavras, a WordCamp Central funciona basicamente como o departamento de “contas a pagar e receber” do WordCamp.

Assim que o orçamento de um WordCamp é aprovado por um assistente da comunidade (deputy), não é necessário que o WordCamp arrecade um determinado valor antes de enviar faturas para pagamento. O orçamento de cada WordCamp é mantido atualizado no painel, e tanto faturas quanto pagamentos a fornecedores são gerenciados pelas ferramentas no painel do site de cada WordCamp.

Fundos excedentes de WordCamps ficam retidos pela WordPress Community Support para apoiar outros programas e eventos oficiais da comunidade WordPress, incluindo eventos locais de meetups e grupos de usuários.

A WordPress Community Support, PBC é uma entidade separada da Fundação WordPress. O propósito da WPCS não é gerar lucro, mas sim beneficiar os programas da comunidade WordPress. No entanto, a PBC é tributada como uma corporação com fins lucrativos pela Receita Federal dos EUA (IRS). Isso significa que a maioria dos WordCamps e grupos de Meetup não conseguem aproveitar a maior parte dos descontos para organizações sem fins lucrativos oferecidos por fornecedores.

Contratos

Se você está usando a WPCS como entidade legal e financeira do seu WordCamp, todos os contratos devem usar as seguintes informações:

WordPress Community Support, PBC
660 4th Street #119
San Francisco CA 94107

Receita de patrocínios

Para WordCamps gerenciando o dinheiro via WPCS, o recebimento de patrocínios segue os passos abaixo:

1. Assim que conseguir um novo patrocinador, adicione as informações dele ao site do seu WordCamp e salve o cadastro como rascunho.
2. Envie ao patrocinador uma fatura usando a ferramenta de faturamento. Todas as instruções de pagamento já vêm incluídas na fatura do patrocinador criada. Caso você precise das instruções de pagamento, são elas:

3. Quando o pagamento chegar, a WordCamp Central vai marcar o patrocinador como pago no painel e você receberá um e-mail avisando que é hora de adicionar esse patrocinador ao seu site.
4. Publique o cadastro do patrocinador (que ficou como rascunho enquanto aguardava o pagamento) para adicioná-lo ao site.

Receita de ingressos

Para gerenciar a receita de ingressos via WPCS, siga os passos abaixo:

1. Vá em Ingressos > Configurações > Pagamento
2. Por padrão, tanto PayPal quanto Stripe estarão disponíveis. Marque como “Ativo” o(s) que deseja usar.
3. No campo “Conta”, troque para “WordPress Community Support, PBC”
4. Isso fará a receita de ingressos ir para a conta da WPCS

Pagamentos a fornecedores

Resumindo, o processo é o seguinte:

1. Ao escolher um fornecedor, adicione-os em Pagamentos a fornecedores no painel do site do seu WordCamp
2. Ao receber a fatura, preencha os detalhes, anexe a documentação necessária e envie para pagamento. Confira se o valor da fatura bate com o seu orçamento.
3. Salve o pedido de pagamento como rascunho.
4. Antes de pagarmos, vamos conferir a fatura em relação ao documento de orçamento compartilhado atual. Se o valor da fatura não corresponder ao seu orçamento, o pagamento será atrasado até resolvermos a divergência.
5. Quando pagarmos seu fornecedor, marcaremos a solicitação de pagamento como paga e registraremos a data do pagamento.
6. No caso de despesas de última hora ou somente em dinheiro, as equipes organizadoras pagam do próprio bolso e solicitam reembolso.

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