Criando faturas para patrocinadores

O que você vai precisar:

• Um post de patrocinador salvo como rascunho no site do seu WordCamp
• A descrição do patrocínio
• O valor do patrocínio

Rascunho do post de patrocínio

1. Acesse o painel do seu WordCamp e encontre “Patrocinadores” na barra lateral esquerda, depois clique em “Criar novo”.
2. Adicione o nome do patrocinador (ex.: nome da empresa) como Título.
3. Preencha todas as informações obrigatórias na seção “Informações do patrocinador”.
4. Salve este post como rascunho e continue para adicionar uma nova fatura de patrocínio, conforme detalhado abaixo. Assim que o patrocinador pagar a fatura, você deverá mudar este post para Publicado. 🙂

O processo de aprovação de patrocínios

Cada patrocínio passa por uma análise antes de ser aprovado para um WordCamp. A verificação de patrocinadores garante que as empresas patrocinadoras cumpram os requisitos da licença GPL e as diretrizes da marca registrada do WordPress. O objetivo dessa análise é fortalecer o projeto WordPress, oferecendo transparência para organizadores e patrocinadores.

Os passos abaixo explicam como esse processo ocorre:

1. Cadastro do patrocinador: Organização local
   Organizadores criam o patrocinador no painel do seu WordCamp com todos os dados. O post fica marcado como rascunho.
2. Emissão da fatura: Organização local
   Organizadores criam e enviar a fatura seguindo as instruções abaixo. Ao enviar a fatura, seu status será marcado como “pendente”. Isso a envia para a Central (não para o patrocinador).
3. Verificação: Central
   A Central avalia o patrocinador segundo o processo de verificação. A organização local aguarda o resultado.
4. Aprovação e cobrança: Central
   A Central, através de um program manager, avalia o pedido. Se aprovado, a fatura do passo 2 é enviada ao patrocinador para pagamento. Quem faz este envio é a Central, não a organização do WC.
5. Confirmação: Organização local
   Após o pagamento, a organização recebe a confirmação por email. Confirmado o pagamento, a organização local muda o status do patrocinador de rascunho para publicado.

Adicionar nova fatura de patrocínio

1. Localize o menu “Orçamento” no lado esquerdo do site do seu WordCamp, depois selecione “Faturas do patrocinador”.
2. Clique no botão “Adicionar fatura”:
3. Digite o título da sua fatura como Patrocínio [Nível do Patrocínio]; exemplo: “Patrocínio Ouro/Gold”. O nome do seu WordCamp e o patrocinador serão preenchidos automaticamente na fatura.
4. Selecione o nome do patrocinador que será faturado na lista suspensa “Patrocinador”. Se você ainda não salvou um post de patrocinador como rascunho para essa empresa (conforme detalhado acima), pode usar o link “Adicionar novo patrocinador” (ao lado da lista suspensa) antes de criar a fatura.
5. Selecione o nome da cidade/país do seu WordCamp na lista suspensa “Comunidade”.
6. Digite a descrição do nível de patrocínio. Isso aparecerá na fatura, acima das instruções de pagamento.
7. Selecione a moeda em que a fatura deve ser criada. Essa deve ser a moeda que o patrocinador vai usar para pagar a fatura, que não necessariamente precisa ser a mesma usada pelo seu WordCamp.
8. Digite o valor que deve ser faturado ao patrocinador. Assim como no passo anterior, pedimos que não use separadores de milhar nem símbolos de moeda.
9. Certifique-se de que tudo está correto antes de enviar a fatura para aprovação. Você também pode salvá-la como rascunho se estiver faltando alguma informação. Depois de enviada para aprovação, a fatura não pode mais ser editada, a menos que seja marcada como incompleta.
10. Clique em “Enviar fatura”.

Verificando o status da fatura de patrocínio

Assim como solicitações de pagamento a fornecedores, cada fatura terá um status diferente que ajuda a acompanhar seu progresso. Na página de “Faturas de patrocínio”, você poderá ver todas as faturas junto com seus respectivos status (rascunho, enviada, ou paga) exibidos ao final do título da fatura. Você também pode ver as faturas agrupadas por status usando os links no topo da página.

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