Importante: Certifique-se de salvar sua solicitação de reembolso como rascunho até adicionar todas as suas compras feitas do próprio bolso para o WordCamp. Pagamos taxas por cada transação de pagamento, portanto, para minimizar as despesas administrativas, recomendamos que todas as equipes organizadoras enviem uma única solicitação de reembolso por pessoa.
Se houve despesas aprovadas para o seu WordCamp que precisaram ser compradas por um organizador e pagas do próprio bolso, e você possui o recibo do fornecedor, você pode solicitar um reembolso.
Para solicitar um reembolso pelo site do WordCamp, acesse Painel > Orçamento > Reembolsos.
Na tela Solicitações de reembolso, você pode optar por adicionar nova solicitação ou visualizar todas as solicitações de reembolso enviadas para o seu WordCamp.
Solicitando um reembolso
Apague quaisquer informações pessoais sensíveis, como números de cartão de crédito (completos ou parciais), dos recibos antes de solicitar seu reembolso.
Antes de começar, certifique-se de ter reunido todos os seus recibos e comprovantes de pagamento. Ter todos os seus documentos prontos ajudará a garantir que seu reembolso seja processado rapidamente.
Comece dando um título claro ao seu pedido antes de adicionar qualquer outra informação. Após isso, preencha os seguintes campos:
- Quem pagou: Nome da pessoa que fez o pagamento.
- Moeda: A moeda usada no pagamento.
- Motivo para reembolso: Por que esta pessoa fez um pagamento do próprio bolso?
- Arquivos: Onde recibos serão anexados.
Você pode deixar o campo Data de liberação do pagamento em branco; ele serve para rastrear quando o pagamento foi enviado da WPCSWordPress Community Support A WordPress Community Support PBC, ou simplesmente WPCS, é uma corporação de benefício público criada especificamente para fornecer suporte financeiro e jurídico aos WordCamps, grupos de WordPress Meetups e quaisquer outros eventos “oficiais” organizados no dentro do programa WordPress Community Events (Eventos da Comunidade WordPress). para o organizador, portanto, será preenchido posteriormente pelo representante que enviar o pagamento.
Status
Salve sua solicitação como rascunho até que todas as suas compras feitas com seu próprio dinheiro se encerrem —normalmente após o WordCamp. Envie para análise quando tiver certeza de que não fará mais compras do seu próprio bolso e estiver pronto(a) para receber o reembolso total de todos os seus pagamentos.
Pagamentos
Você pode solicitar o pagamento por depósito direto, cheque ou transferência bancária.
Depósito direto (apenas nos EUA)
O depósito direto (transferência ACH, ou Automated Clearing House) é a maneira mais rápida de enviarmos dinheiro para contas bancárias nos Estados Unidos. Se você estiver solicitando um reembolso por depósito direto, certifique-se de indicar se estamos enviando o dinheiro para uma conta pessoal ou comercial e não se esqueça de preencher todos os campos. Eles são obrigatórios.
Cheque (apenas nos EUA)
Pagamentos por cheque para endereços nos EUA podem levar até 5 dias úteis, ocasionalmente mais. Se você estiver solicitando pagamento por cheque, certifique-se de indicar a quem o cheque deve ser emitido; em alguns casos, o nome é diferente.
Importante: Cheques apenas podem ser enviados em USD (dólares americanos) para endereços nos EUA.
Transferência bancária (disponível globalmente)
Se você estiver solicitando um reembolso por transferência bancária, estes campos são obrigatórios para garantir que sua transferência seja enviada com sucesso:
- Nome do banco
- Código SWIFT (saiba mais sobre o SWIFT BIC)
- Nome do beneficiário
- Número da conta do beneficiário
Preencha o maior número de campos possível para garantir que a transferência ocorra sem problemas. Nem todos os bancos exigem o campo de endereço, mas em transferências bancárias quanto mais informações, melhor. Bancos intermediários são necessários apenas para o envio de dinheiro para determinados países.
Despesas
Lembre-se de salvar sua solicitação de reembolso como rascunho até o término do WordCamp. Nossa preferência é fazer apenas um reembolso por pessoa.
Aqui você deverá adicionar os detalhes das despesas que teve que pagar do próprio bolso para organizar o WordCamp.
À medida que você adiciona despesas, o total no canto superior direito da solicitação será atualizado automaticamente. Se você fez compras em várias moedas, envie um e-mail para support@wordcamp.org para saber qual a melhor forma de solicitar reembolso.
E pronto! Você pode adicionar uma nova despesa, salvar sua solicitação de reembolso como rascunho e continuar adicionando compras feitas com seu próprio bolso durante o processo de organização. Envie sua solicitação quando tiver certeza de que não fará mais nenhuma compra usando seu próprio dinheiro