Por favor, não comece a organizar um WordCamp antes de entrar em contato conosco e ser aprovado como organizador para sua cidade.
Para começar, preencha o Formulário de Organização . Suas respostas a estas 20 perguntas nos permitirão fornecer os melhores recursos e/ou conectá-lo a outras pessoas em sua região que já estejam planejando um WordCamp local.
Quando se inscrever
As equipes que organizam o WordCamp pela primeira vez devem se inscrever e iniciar o processo de pré-planejamento no máximo 6 meses antes da data desejada para o evento.
- Se sua equipe for novata na organização do WordCamp, inscreva-se cerca de 6 meses antes da data prevista para o evento.
- A maioria dos eventos exige pelo menos 3 meses de planejamento.
Marcos a serem observados
A experiência mostra que equipes iniciantes na organização do WordCamp conseguem criar e manter o ritmo com mais facilidade dentro de um período de planejamento de 4 a 6 meses. Saiba mais consultando este cronograma de Marcos de Planejamento do WordCamp .
Respostas da inscrição/aplicação
Após a análise do pedido, você receberá um dos seguintes:
- Aprovação para prosseguir para uma orientação onde um membro da equipe da Comunidade compartilhará nossas expectativas e discutirá seus planos.
- Recomendamos começar com um grupo de encontro para expandir a comunidade e/ou identificar e recrutar coorganizadores para ajudar. Se der certo, você pode entrar em contato conosco novamente em alguns meses (geralmente recomendamos cerca de 6) para repensar o planejamento de um evento maior.
- Uma resposta gentil, mas firme, de que não é uma boa opção, com base nas suas respostas às perguntas da candidatura. Se você acha que não entendemos, avise-nos para que possamos discutir o assunto mais a fundo.
Depois que um WordCamp é aprovado
A equipe da Comunidade criará um endereço de e-mail do Gmail e um site no wordcamp.org para o seu evento. Você também será apresentado ao seu mentor .
Preencha o site e crie um orçamento
Enquanto sua equipe começa a construir o site, a equipe organizadora deve receber orçamentos para criar o orçamento. A ferramenta Orçamento pode ser encontrada na coluna da esquerda do painel do site. Revise o orçamento com seu mentor e, quando estiver pronto para revisão, clique em Enviar para Aprovação .
Revisão de orçamento e aprovação do local
Assim que seu orçamento for enviado, você receberá um e-mail com sugestões de alterações ou para agendar uma reunião para revisá-lo como está. Não se assuste se o seu orçamento for rejeitado. A única maneira de editar o orçamento após clicar no botão ” Enviar para Aprovação” é rejeitando o orçamento. Todo orçamento é rejeitado pelo menos uma vez.
Você também precisará enviar o contrato do local para aprovação. Não faça nenhum depósito nem assine nada. Para proteger nossos organizadores, tanto financeiramente quanto com nossa cobertura de seguro, a WPCS precisa assinar e aprovar os locais. Quaisquer depósitos referentes ao local podem ser enviados em Orçamento -> Pagamentos a Fornecedores para pagamento assim que o orçamento for aprovado.
Colocando seu site WordCamp no ar
Após a aprovação do orçamento, você será solicitado a preencher sua inscrição no rastreador do WordCamp com uma introdução ao seu evento e, possivelmente, uma imagem de banner opcional. Ao terminar, você poderá publicar seu site e anunciar as datas. Você também poderá começar a aceitar patrocinadores, vender ingressos e abrir a chamada para palestrantes.
Nenhum evento deve começar a receber dinheiro de patrocinadores ou vender ingressos antes que o orçamento seja aprovado.
Obrigado pelo seu interesse e boa sorte!
Inscreva-se para se tornar um organizador do WordCamp.