Neste guia, nós elaboramos um passo a passo para orientar como fazer uma transmissão online de um evento como um Meetup ou um WordCamp. Ele é orientado para os eventos organizados pela comunidade brasileira do WordPress, mas pode ser facilmente adaptado para diferentes necessidades.
Toda transmissão costuma ter os seguintes papeis:
- O moderador é a pessoa responsável por receber os vídeos, conectá-los ao OBS e transmitir pelo canal. Recomendamos sempre eleger um moderador para cada transmissão.
- Os apresentadores são as pessoas que vão apresentar algum conteúdo no evento.
- E, opcionalmente, pode haver um assistente responsável por gerenciar as perguntas do chat e ajudar no processo.
Caso o moderador não tenha experiência, pode ser difícil para ele apresentar e moderar a transmissão ao mesmo tempo.
As instruções a seguir são direcionadas para o moderador. Se for sua primeira vez como moderador, é recomendável ler e testar essas instruções com antecedência.
Configuração inicial
Antes de começar, recomendamos que o moderador faça o seguinte:
- Baixar e instalar o OBS (este vídeo pode ajudar)
- Importar a coleção de cenas
- Clique aqui para baixar a coleção de cenas oficial do Meetup WordPress Brasil
- Para importar, no OBS vá em “Coleções de Cenas” > “Importar” e selecione o arquivo JSON
- Depois que importar, em “Coleções de Cenas” escolha a coleção que deseja ativar (ex.: “Meetup WordPress Brasil”)
- Note que ele vai avisar que alguns arquivos estão faltando. Nesse caso, selecione os demais arquivos disponíveis junto com o zip da coleção.
Preparação antes da transmissão
Criando a sala de transmissão
Para que os apresentadores possam se ouvir e acompanhar a transmissão, eles precisam estar em uma mesma sala. Siga esse passo a passo para criar uma sala:
- Acesse o site VDO.Ninja e clique na opção “Create a Room”
- Nas configurações da sala, dê um nome para a sala em “Room Name”. O nome não pode ter espaços e é recomendável que ele seja difícil de descobrir. Note que esse nome só será visível para o moderador e os apresentadores.
- No campo “Password” dê uma senha para acessar a sala. É recomendável usar uma senha segura.
- IMPORTANTE! Lembre-se de anotar a senha.
- Se o moderador quiser participar da transmissão ou apenas quiser que os apresentadores sejam capazes de vê-lo e ouví-lo, ative a opção “The director will be performing as well, appearing in group scenes”
- Quando estiver pronto, clique em “Enter the room’s Control Center in the director’s role”.
Convidando apresentadores para a sala
Quando a sala estiver criada, o moderador pode convidar os apresentadores usando o link no box “Invite a guest”. Basta copiar o link e enviar para os apresentadores junto com a senha.
Ao abrir o link, o convidado deverá digitar sua senha e depois escolher a opção “Join Room with Camera” para acessar a sala com seu próprio vídeo.
Caso o apresentador precise compartilhar a tela para a apresentação, ele deve entrar no mesmo link duas vezes em duas abas separadas do navegador. Na segunda vez que entrar no link, ele deve escolher a opção “Screenshare with Room” para compartilhar apenas a tela.
Note que o apresentador NÃO DEVE FECHAR AS JANELAS durante a apresentação.
Adicionando o vídeo do apresentador ao OBS
Agora que os apresentadores já entraram na sala, nós precisamos conectá-los ao OBS.
- No painel de controle da sala do VDO.Ninja, o moderador deve clicar no botão “copy solo view link” para copiar o link do apresentador.
- No OBS, vá até a cena “_Visão Geral” para ver todos os elementos.
- No painel “Fontes”, você deve editar cada fonte clicando duas vezes no item e trocando o URL pelo link copiado.
- Ex.: clicando duas vezes em “Câmera – Apresentador 01”, adicione o link da câmera do primeiro apresentador.
- Você vai notar que todas as cenas serão atualizadas com a imagem transmitida pelo VDO.Ninja.
Repita o processo para todos os apresentadores e seus compartilhamentos de tela.
Iniciando a transmissão
- No OBS, abra as “Configurações” e vá até a aba “Transmissão”
- Escolha o serviço “Twitch”
- Clique na opção “Usar chave de transmissão”
- Insira no campo “Chave de transmissão” a chave do Twitch da comunidade
- Salve as opções
Quando estiver pronto para transmitir, basta clicar em “Iniciar transmissão” no OBS.
Também não esqueça de clicar em “Iniciar gravação” para salvar uma cópia da gravação localmente.