Como transmitir seu evento online

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Neste guia, nós elaboramos um passo a passo para orientar como fazer uma transmissão online de um evento como um Meetup ou um WordCamp. Ele é orientado para os eventos organizados pela comunidade brasileira do WordPress, mas pode ser facilmente adaptado para diferentes necessidades.

Toda transmissão costuma ter os seguintes papeis:

  • O moderador é a pessoa responsável por receber os vídeos, conectá-los ao OBS e transmitir pelo canal. Recomendamos sempre eleger um moderador para cada transmissão.
  • Os apresentadores são as pessoas que vão apresentar algum conteúdo no evento.
  • E, opcionalmente, pode haver um assistente responsável por gerenciar as perguntas do chat e ajudar no processo.

Caso o moderador não tenha experiência, pode ser difícil para ele apresentar e moderar a transmissão ao mesmo tempo.

As instruções a seguir são direcionadas para o moderador. Se for sua primeira vez como moderador, é recomendável ler e testar essas instruções com antecedência.

Configuração inicial

Antes de começar, recomendamos que o moderador faça o seguinte:

  1. Baixar e instalar o OBS (este vídeo pode ajudar)
  2. Importar a coleção de cenas
    • Clique aqui para baixar a coleção de cenas oficial do Meetup WordPress Brasil
    • Para importar, no OBS vá em “Coleções de Cenas” > “Importar” e selecione o arquivo JSON
    • Depois que importar, em “Coleções de Cenas” escolha a coleção que deseja ativar (ex.: “Meetup WordPress Brasil”)
    • Note que ele vai avisar que alguns arquivos estão faltando. Nesse caso, selecione os demais arquivos disponíveis junto com o zip da coleção.

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Preparação antes da transmissão

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Criando a sala de transmissão

Para que os apresentadores possam se ouvir e acompanhar a transmissão, eles precisam estar em uma mesma sala. Siga esse passo a passo para criar uma sala:

  1. Acesse o site VDO.Ninja e clique na opção “Create a Room”
  2. Nas configurações da sala, dê um nome para a sala em “Room Name”. O nome não pode ter espaços e é recomendável que ele seja difícil de descobrir. Note que esse nome só será visível para o moderador e os apresentadores.
  3. No campo “Password” dê uma senha para acessar a sala. É recomendável usar uma senha segura.
  4. IMPORTANTE! Lembre-se de anotar a senha.
  5. Se o moderador quiser participar da transmissão ou apenas quiser que os apresentadores sejam capazes de vê-lo e ouví-lo, ative a opção “The director will be performing as well, appearing in group scenes”
  6. Quando estiver pronto, clique em “Enter the room’s Control Center in the director’s role”.

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Convidando apresentadores para a sala

Quando a sala estiver criada, o moderador pode convidar os apresentadores usando o link no box “Invite a guest”. Basta copiar o link e enviar para os apresentadores junto com a senha.

Ao abrir o link, o convidado deverá digitar sua senha e depois escolher a opção “Join Room with Camera” para acessar a sala com seu próprio vídeo.

Caso o apresentador precise compartilhar a tela para a apresentação, ele deve entrar no mesmo link duas vezes em duas abas separadas do navegador. Na segunda vez que entrar no link, ele deve escolher a opção “Screenshare with Room” para compartilhar apenas a tela.

Note que o apresentador NÃO DEVE FECHAR AS JANELAS durante a apresentação.

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Adicionando o vídeo do apresentador ao OBS

Agora que os apresentadores já entraram na sala, nós precisamos conectá-los ao OBS.

  1. No painel de controle da sala do VDO.Ninja, o moderador deve clicar no botão “copy solo view link” para copiar o link do apresentador.
  2. No OBS, vá até a cena “_Visão Geral” para ver todos os elementos.
  3. No painel “Fontes”, você deve editar cada fonte clicando duas vezes no item e trocando o URL pelo link copiado.
    • Ex.: clicando duas vezes em “Câmera – Apresentador 01”, adicione o link da câmera do primeiro apresentador.
  4. Você vai notar que todas as cenas serão atualizadas com a imagem transmitida pelo VDO.Ninja.

Repita o processo para todos os apresentadores e seus compartilhamentos de tela.

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Iniciando a transmissão

  1. No OBS, abra as “Configurações” e vá até a aba “Transmissão”
  2. Escolha o serviço “Twitch”
  3. Clique na opção “Usar chave de transmissão”
  4. Insira no campo “Chave de transmissão” a chave do Twitch da comunidade
  5. Salve as opções

Quando estiver pronto para transmitir, basta clicar em “Iniciar transmissão” no OBS.

Também não esqueça de clicar em “Iniciar gravação” para salvar uma cópia da gravação localmente.

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