Dúvida: Qual pesa mais? Muitos posts ou mais conteúdo em um único post?

Olá pessoal, estou com uma dificuldade na seguinte situação:

No site existe uma seção de busca por “portarias”, e cada portaria possui diversas informações (apenas texto) sobre uma determinada pessoa. A ideia é que o usuário digite seu nome ou o número da portaria no campo de busca e a portaria cujo seus dados aparecem seja exibida para ele.

A cada ano são criadas cerca de 1000 ou mais portarias e, com medo de sobrecarga de posts, estou publicando em um único post, cerca de 20 a 40 portarias de uma vez. Mas quando o usuário realiza a busca, o post inteiro aparece na tela (com mais de 20 portarias, quando ele apenas deseja uma específica), logo, ele necessita realizar uma segunda busca utilizando Ctrl + F para achar o que procura no meio de tantas informações.

O ideal seria publicar cada portaria em um único post, assim a busca apenas retornaria os resultados exatos que o usuário solicitou. O problema é que em apenas 5 anos, o site já possuiria mais de 5000 posts em apenas uma categoria, sem falar nos demais conteúdos existentes nele.

Isso iria sobrecarregar o site e torná-lo inviável?
Existe alguma outra solução para meu problema?

Desde já, obrigado.